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毕业生补办档案材料流程

作者:  时间:2022/03/18 16:11  浏览:

1、需要补办档案的毕业生,请档案应接收单位或毕业生档案托管部门出具证明,证明需体现内容:(1) XXX(姓名)因XX原因(详细原因)档案遗失,特此证明。(2)因XXXX需要,请学校协助补办XXXX(详细材料名称)材料。加盖该单位公章,联系电话(座机、固话)。

2、请学生到原所在学院进行补办档案资格审核,资格审核通过后,请在证明上经办老师签字并加盖公章。

3、请学生到行政楼213办公室领取补办材料。

4、请学生到所在学院填写补办材料,审核通过后加盖公章。因档案材料需要加盖许昌学院行政公章,请各院填写许昌学院行政印章使用审签表。

5、所有毕业生档案补办齐全完好后,请所在学院对档案进行上封并加密封章。

6、以上材料不齐全,将不再给予办理。

7、由于补办毕业生档案材料特殊性,原则上不允许委托办理。疫情特殊期间,允许委托人协同办理,但委托人需要清楚办理人真实情况,补办毕业生档案用途,办理人和委托人是一对一委托关系,办理人和委托人需要提供身份证复印件、委托关系声明并签字。

                                        

许昌学院教务处     校友工作办公室



 

 

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